Personeelsfeest organiseren? Hier 6 tips om jouw bedrijfsfeest te laten slagen | Wizard Events
Een personeelsfeest organiseren is niet zomaar een leuk uitje. Het is hét moment om waardering te tonen, successen te vieren en de band binnen je team te versterken.
Maar zo’n feest organiseren vraagt om een goede voorbereiding en slimme keuzes. Met deze 6 tips van Wizard Events maak jij van jouw personeelsfeest een gegarandeerd succes, eentje waar collega’s het nóg over hebben bij de koffieautomaat.
1. Betrek je team en bouw de voorpret op voor een hoge opkomst
Een personeelsfeest is pas geslaagd als iedereen erbij is en dat begint al lang vóór de feestavond zelf.
Door je team vroeg te betrekken bij de voorbereidingen, creëer je niet alleen enthousiasme, maar ook betrokkenheid. Laat medewerkers meedenken over het thema van het personeelsfeest, de muziek of het soort feest. Willen ze een dansavond tot 04:00 uur, een bedrijfsfestival in de zon, een film thema of een chique masked ball?
Heb je eenmaal een richting gekozen,dan is het tijd om de voorpret aan te wakkeren.
Verstuur ruim op tijd een save-the-date en houd de spanning erin met teasers, zoals:
- Een foto van de locatie of decoratie,
- Een hint over de artiest of dj,
- Of een sneak peek van die spectaculaire photobooth
Zo creëer je FOMO bij je collega’s: het gevoel dat ze er absoluut bij móéten zijn.
Hoe beter de communicatie en voorpret, hoe voller de dansvloer. En geloof ons, als dit feest een succes wordt, vragen ze jou volgend jaar gegarandeerd weer om het te organiseren!
2. Leg de basis: bepaal het doel en plan de juiste datum
Een goed bedrijfsfeest begint met een helder doel;
- Wil je successen vieren,
- De samenwerking versterken,
- Of je team gewoon een ontspannen avond bezorgen?
Het doel bepaalt de sfeer, de activiteiten, de locatie en zelfs de muziekkeuze. Een feest dat aansluit bij wat jouw organisatie wil uitstralen, voelt voor iedereen kloppend en betekenisvol.
Heb je het doel scherp? Dan is het tijd om te kijken naar wanneer het feest plaatsvindt. Kies een datum waarop zoveel mogelijk collega’s kunnen en houd rekening met vakanties of drukke periodes binnen het bedrijf. Een vrijdagavond is vaak populair, maar ook een zaterdagmiddag of zomerse donderdag kan verrassend goed werken, zeker bij een bedrijfsfestival of buitenconcept.
3. Kies een eventlocatie die past bij jullie bedrijf
Ga je voor een feest op de eigen werkvloer of kies je voor een externe locatie?
Beide opties hebben voordelen:
- Personeelsfeest op eigen locatie: laagdrempelig, budgetvriendelijk en helemaal in eigen stijl in te vullen.
- Personeelsfeest op externe locatie: zorgt voor meer beleving, sfeer en een frisse omgeving waar collega’s elkaar op een andere manier leren kennen.
Hebben jullie op het bedrijf een parkeerplaats of loods die geschikt is? Dan kunnen wij die om toveren tot een volwaardige feestlocatie. Compleet voorzien van tent, verlichting, catering enentertainment.
4. Zie het personeelsfeest als een moment van waardering
Een goed bedrijfsevenement is meer dan gezelligheid; het is een bedankje aan je team.
Laat zien dat je hun inzet waardeert, bijvoorbeeld met een persoonlijk woord van de directie, een kleine attentie of een aftermovie om samen op terug te kijken.
Die oprechte waardering zorgt voor trots, motivatie en een sterkere teamspirit.
5. Kies voor beleving en entertainment dat past bij je mensen
Entertainment bepaalt de sfeer van een personeelsfeest en kan het verschil maken tussen een leuk avondje of een onvergetelijke ervaring. Denk aan een liveband, dj, quizmaster of een creatieve photobooth, maar kies altijd activiteiten die passen bij jouw bedrijfscultuur en bij de mensen die er werken.
Wizard Events regelt de boekingen voor artiesten en leveranciers voor je, waardoor je verzekerd bent van meer beleving en vaak betere deals binnen hetzelfde budget. Want eerlijk is eerlijk: de juiste muziek, energie en interactie maken het verschil tussen een gewoon feest en een legendarisch feest.
6. Doe het niet allemaal zelf, schakel professionals in
Een bedrijfsfeest organiseren kost tijd, energie en overzicht. Van locatie tot catering, entertainment, vergunningen en styling: het is een flinke klus.
Door een professioneel evenementenbureau zoals Wizard Events in te schakelen, bespaar je jezelf veel werk en stress.
Wij denken mee, onderhandelen voor de beste prijzen en zorgen dat alles soepel verloopt. Zo kun jij zélf genieten van het feest samen met je team, precies zoals het hoort.
Neem contact op en laat de magie beginnen!
Personeelsfeest organiseren?
