Iedereen maakt deze fout bij het organiseren van een personeelsfeest - jij ook? | Wizard Events

Goed dat je dit leest.

‍Want ja, bijna elk bedrijf maakt deze fout wanneer ze een personeelsfeest organiseren. En het lijkt zo onschuldig… Tot de sfeer eronder lijdt.

De meest gemaakte fout?

Een te grote ruimte voor het aantal gasten. Echt waar, deze fout komt vaker voor dan je denkt.

Je kunt nog zo’n mooi concept hebben, maar als de zaal te ruim is, voelt het feest al snel leeg, kil of ongezellig. En dat is zonde van al dat harde werk (en budget).

Hoe komt dat?

Heel simpel: vaak wordt de capaciteit van een eventlocatie berekend op basis van het aantal genodigden, niet het aantal dat daadwerkelijk komt.

Maar er is altijd een no-show percentage, collega’s die op het laatste moment afhaken omdat bijvoorbeeld:

• de hond ziek is
• het regent
• of de auto ineens een lekke band heeft

Gemiddeld ligt dat no-show percentage tussen de 10% en 20%, afhankelijk van het type evenement en de branche.

De slimme manier

Wil je een zaal die precies goed aanvoelt; niet te groot en niet te krap? Bereken dan eerst de verwachte opkomst (dus genodigden minus no-show) en bepaal dáárna de ideale m² per gast.

Hoeveel dat precies moet zijn? Tja… dat is een beetje het geheim van de chef.

‍

Maar geen zorgen, we delen het graag met je.‍

Mail ons even via info@wizardevents.nl